Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporları; ülkenin sınai üretim gücünü tespit etmek, ekonomik ve stratejik plan ve programlara ışık tutmak amacıyla sanayi bilgi sistemini oluşturmak, sanayi sicil belgesi almak, teşvik, tahsis, ihaleler ile bazı belgelerin alınması vb. işlemlerde kullanılmak amacıyla düzenlenirler ve Kapasite Raporunun geçerlilik süresi 1 yıldır. Kapasite raporu, TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği) tarafından onaylanan ve bu nedenle “TOBB kapasite raporu” olarak da adlandırılan resmi bir belgedir.

Aynı zamanda kapasite raporu, sanayi kuruluşu niteliği kazanan özel veya tüzel kişiliklerin kimlik kartı niteliğinde olan ve bu kuruluşların irtibat bilgilerini, üretim konularını ve yıllık üretim kapasitelerini, teknolojilerini, makine parklarını, kullandıkları hammaddeleri, sermaye ve istihdam bilgileri ile benzeri konuları içeren bir belgedir. Kuruluşların bağlı bulundukları odalar tarafından düzenlenmektedir.

Kısaca kapasite raporu, bir sanayi kuruluşunun üretim gücünü gösteren en önemli belgedir. Bu sebeple imalat sanayi, ihracat, ithalat, gümrük, teşvik mevzuatı gibi birçok bürokratik işlemde sanayi kuruluşu ile ilgili bilgilerin kapasite raporlarından elde edilmesi tercih edilmekte ve her geçen gün kapasite raporlarının önemi artmaktadır.

Kapasite raporu; tezgah, cihaz, makine gibi muharrik kuvvet kullanarak hammadde, yarı ve tam mamulleri özellik, içerik, bileşim veya şeklini kısmen veya tamamen değiştirmek amacıyla işleyerek seri halde veya standart olarak yeni bir ürün üreten işyerleri ile yer altı kaynaklarının çıkarılıp işlendiği yerleri işletenler ve bilişim teknolojisi ile yazılım üretenler için düzenlenir.

Görüldüğü gibi bir ürünü belli makine ve teçhizatla birlikte üreten imalatçı firmalara kapasite raporu verilmektedir.

Kapasite Raporu Nasıl Alınır?

Kapasite raporu nasıl alınır sorusu, sanayi kuruluşlarının en çok araştırdığı konuların başında gelmektedir. Kapasite raporu, firmanın bağlı bulunduğu sanayi odası veya ticaret odası üzerinden TOBB Sanayi Bilgi Sistemi aracılığıyla düzenlenmektedir. Kapasite raporu başvuruları, firmanın bağlı bulunduğu sanayi odası veya ticaret odası üzerinden yürütülür. Bu nedenle uygulamada “sanayi odası kapasite raporu” veya “ticaret odası kapasite raporu” olarak da bilinmektedir.

Süreç, firmanın üretim tesisine ait makine parkı, personel durumu, üretim kapasitesi ve teknik altyapısının yerinde incelenmesi ile başlar. Ardından gerekli belgelerin tamamlanması ve odaya başvuru yapılması ile birlikte kapasite raporu hazırlanır ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) onayına sunulur.

Onay sürecinin tamamlanması ile birlikte kapasite raporu firmaya teslim edilir ve resmi işlemlerde kullanılabilir hale gelir.

Kapasite raporu nasıl alınır?

Kapasite raporu, firmanın bağlı bulunduğu sanayi odası veya ticaret odasına yapılan başvuru ile alınır. Oda tarafından firmanın üretim tesisi incelenir, gerekli evraklar tamamlanır ve rapor TOBB onayına sunularak düzenlenir.

Kapasite raporu ne kadar sürede çıkar?

Kapasite raporunun çıkış süresi, evrakların eksiksiz olması ve yerinde inceleme sürecine bağlı olarak genellikle birkaç gün ile birkaç hafta arasında değişmektedir. TOBB onay süreci de bu süreye dahildir.

Kapasite raporu başvurusu nasıl yapılır?

Kapasite raporu başvurusu, firmanın bağlı bulunduğu sanayi odası veya ticaret odası üzerinden yapılır. TOBB Sanayi Bilgi Sistemi üzerinden gerekli bilgiler girilir, evraklar teslim edilir ve oda uzmanları tarafından inceleme süreci başlatılır.

Kapasite Raporu Başvurusu

Kapasite raporu başvurusu, firmanın bağlı bulunduğu sanayi odası veya ticaret odası üzerinden yapılmaktadır. Başvuru süreci, TOBB Sanayi Bilgi Sistemi üzerinden yürütülmekte olup, firmaların eksiksiz evrak teslimi büyük önem taşımaktadır.

Başvuru sırasında firmanın üretim kapasitesi, makine ve teçhizat bilgileri, personel sayısı ve faaliyet alanı detaylı olarak beyan edilir. Oda uzmanları tarafından yapılan inceleme sonrasında rapor hazırlanır ve onay sürecine gönderilir.

Kapasite raporu başvurusu doğru ve eksiksiz yapıldığında süreç çok daha hızlı tamamlanmaktadır.

Kapasite Raporu Yenileme

Kapasite raporu yenileme işlemi, mevcut kapasite raporunun süresinin dolması veya güncellenmesi gereken durumlarda yapılmaktadır. Kapasite raporlarının geçerlilik süresi 2 yıl olduğu için firmaların iki yılda bir düzenli olarak yenileme başvurusu yapması gerekmektedir.

Yenileme sürecinde firmanın güncel makine parkı, üretim kapasitesi ve personel durumu tekrar değerlendirilir. Eğer üretim yapısında değişiklik olmuşsa bu bilgiler kapasite raporuna yansıtılır.

Kapasite raporu yenileme işlemleri de yine bağlı bulunulan sanayi odası üzerinden TOBB sistemi aracılığıyla yürütülmektedir.

Kapasite Raporu Nerelerde Kullanılır?

Kapasite raporunun kullanıldığı yerler aşağıdaki gibidir:

• Yatırım Teşvik Belgesi, Dahilde İşleme İzin Belgesi, Geçici Kabul İzin Belgesi müracaatlarında ve bu belgeler kapsamındaki taahhütlerin kapatılması aşamasında
• Sanayi Sicil Belgesi müracaatlarında
• Muhtelif ithalat ve ihracat işlemlerinde
• Birçok ekspertiz raporunun alımlarında
• Yerli Malı Belgesi alımında
• Resmi ve özel ihalelerde
• Yurtiçi ve yurtdışı kredi teminlerinde
• Yurtiçi ve yurtdışı fuarlara katılımlarda
• Tahsisli veya ithalinde tarife kontenjanı uygulanan hammaddelerin temininde
• İmalatçı belgesi alımında
• İşletme kayıt belgelerinin alımında
• Vergi incelemelerinde
• Kamunun muhtelif amaçlı incelemelerinde

Başvuru İçin Gerekli Belgeler

Kapasite raporu müracaatında istenilecek evraklar aşağıdaki gibidir:

1- Kapasite raporu talebinde bulunan kişinin firmayı temsile yetkili olduğuna dair imza sirküleri aslı ya da noter tasdikli sureti (fotokopisi görülmek kaydıyla)
2- Mal sahibi ise işyerinin tapu fotokopisi, Organize Sanayi Bölgelerinde bulunan firmalar için tapu veya tapu tahsis belgesi fotokopisi
3- İşyerindeki personele ilişkin SGK bildirgeleri ve tahakkuk makbuzları
4- Firma mülkiyetindeki makine ve teçhizatın Yeminli Mali Müşavir veya Mali Müşavir onaylı bilançodaki toplam kıymeti
5- Makine ve teçhizatın YMM veya SMMM onaylı listesi (bilanço değeri belirtilmelidir)
6- Kiralık makine-teçhizat için kira sözleşmesi, imza sirküleri/imza beyannamesi, varsa taşeron sözleşmesi, leasing sözleşmesi, proforma fatura ve ödeme planı
7- Kiralık bina ve işyeri sözleşmeleri
8- Varsa sanayi sicil belgesi fotokopisi
9- Vergi levhası fotokopisi
10- Kalite belge ve sertifikalarının listesi ve fotokopileri
11- Maden ocaklarında maden ruhsatı, kiralanmış ise kiralama sözleşmesi
12- Proforma faturaya göre kapasite raporu düzenlenmez

Geçerlilik Süresi

1- Kapasite raporları en az bir yıllık süre ile onaylanır. Geçerlilik süresi en fazla bir yıldır. Birlikçe belirlenen sektörler için düzenlenen kapasite raporlarında da geçerlilik süresi iki yıl olarak uygulanır.

2- Kiralık makine ve teçhizatı olan işyerlerine ilk defa kapasite raporu düzenlenirken kira sözleşmesinin en az bir yıl olması ve raporun sözleşme tarihinden itibaren üç ay içerisinde düzenlenmesi gerekir. Aksi takdirde rapor onaylanmaz.

3- Daha önce kapasite raporu olup yenileme sırasında makine ve teçhizat kira süresinin bir yıldan az kaldığı durumlarda kapasite raporu bir yıllık süre ile onaylanır.

4- Finansal kiralama ile makine alan işletmelere kiralama süresine bakılmaksızın 2 yıllık geçerlilik verilir.

5- İş sözleşmesi karşılığı üretim yapan işletmelerde en az bir yıllık sözleşme şartı aranır ve üç ay içinde kapasite raporu düzenlenmelidir.

6- Üretimin aksamasına neden olacak makul sebepler olması halinde ilgili odanın talebiyle rapor bir yıllık süre ile onaylanabilir.

7- Arazi veya bina kiralık olsa dahi bu durum kapasite raporu süresini etkilemez.

8- Geçerlilik süresi ve Birlik onay numarası Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından verilir.

Danışmanlık Hizmetleri

Akre Group Danışmanlık firmamız TOBB ve TESK tarafından onaylanan ve bağlı bulunduğunuz Esnaf, Ticaret ve Sanayi odaları tarafından denetimi yapılan kapasite raporları için en yüksek kalitede danışmanlık hizmeti vermektedir.

Firmamız kapasite raporu danışmanlığının yanı sıra ISO kalite belgeleri danışmanlığı, ürün belgelendirme danışmanlığı ve bakanlık izinlerinin alınması konusunda merkezimiz İstanbul olmak üzere Türkiye’nin hemen hemen tüm illerinde hizmet vermektedir.

İstek ve beklentilerinizi biliyor, sizlerle en kısa zamanda bir araya gelmeyi hedefliyoruz.